ISO 37301:2021 Sistem Manajemen Kepatuhan
Dalam era yang semakin kompleks dengan regulasi yang berkembang dan pengawasan publik yang lebih ketat, kepatuhan tidak lagi sekadar kewajiban hukum—ini menjadi kebutuhan bisnis yang mendesak. Organisasi yang gagal mematuhi hukum yang berlaku, regulasi, dan standar etika berisiko menghadapi sanksi hukum, kerusakan reputasi, gangguan operasional, dan hilangnya kepercayaan pemangku kepentingan.
ISO 37301:2021 menawarkan kerangka kerja yang diakui secara internasional untuk mendirikan, mengimplementasikan, memelihara, dan terus meningkatkan Sistem Manajemen Kepatuhan (SMK). Standar ini memungkinkan organisasi untuk secara proaktif mengelola kewajiban kepatuhan dan membangun budaya integritas, transparansi, dan akuntabilitas. Standar ini mendukung kepatuhan hukum dan perilaku etis, selaras dengan praktik terbaik global dalam tata kelola dan manajemen risiko.
Mengapa ISO 37301:2021 Penting?
Menerapkan ISO 37301:2021 membantu organisasi memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan etika sekaligus memperkuat ketahanan operasional. Manfaat utama termasuk:
Menjamin Kepatuhan Regulasi
Memenuhi kewajiban hukum nasional dan internasional, persyaratan industri, dan komitmen kontraktual.
Mengurangi Risiko Hukum dan Operasional
Mencegah pelanggaran yang mahal, sanksi, dan kerugian reputasi melalui identifikasi awal dan pengendalian risiko kepatuhan.
Mempromosikan Budaya Integritas
Menanamkan etika dalam budaya perusahaan, meningkatkan akuntabilitas dan pengambilan keputusan di semua tingkat.
Membangun Kepercayaan Pemangku Kepentingan
Menunjukkan komitmen terhadap kepatuhan, tata kelola, dan perilaku perusahaan yang bertanggung jawab.
Menyesuaikan dengan Perubahan Regulasi
Memantau, merespons, dan beradaptasi dengan cepat terhadap hukum dan persyaratan kepatuhan yang berkembang.
Struktur ISO 37301:2021
ISO 37301 mengikuti Struktur Tingkat Tinggi Annex SL, memastikan kompatibilitas dengan sistem manajemen ISO lainnya seperti ISO 37001 (anti-penyuapan), ISO 31000 (manajemen risiko), dan ISO 9001 (kualitas).
Klausul 1 – Ruang Lingkup
Menyatakan penerapan SMK pada semua jenis dan ukuran organisasi.
Klausul 2 – Referensi Normatif
Mencantumkan dokumen referensi yang penting untuk menafsirkan standar ini.
Klausul 3 – Istilah dan Definisi
Memberikan terminologi khusus kepatuhan untuk memastikan konsistensi.
Klausul 4 – Konteks Organisasi
Mengharuskan identifikasi isu internal/eksternal, harapan pemangku kepentingan, dan kewajiban kepatuhan.
Klausul 5 – Kepemimpinan
Menekankan peran manajemen puncak dalam menetapkan kebijakan kepatuhan, memastikan akuntabilitas, dan mendorong budaya etis.
Klausul 6 – Perencanaan
Melibatkan penentuan risiko, tujuan kepatuhan, dan perencanaan perubahan untuk mempertahankan kesesuaian dan relevansi.
Klausul 7 – Dukungan
Membahas alokasi sumber daya, kompetensi staf, kesadaran, dan komunikasi yang dibutuhkan untuk efektivitas SMK.
Klausul 8 – Operasi
Merinci cara merencanakan, mengimplementasikan, dan mengendalikan proses kepatuhan serta respons terhadap ketidakpatuhan.
Klausul 9 – Evaluasi Kinerja
Mengharuskan organisasi untuk memantau, mengaudit, dan meninjau kinerja dan efektivitas SMK.
Klausul 10 – Peningkatan
Memastikan perbaikan berkelanjutan melalui tindakan korektif, pembaruan, dan strategi adaptif.
Bagaimana ISO 37301 Membantu Organisasi?
Organisasi yang mengimplementasikan ISO 37301 mengalami berbagai keuntungan strategis dan operasional:
Perlindungan Hukum yang Lebih Kuat
Pendekatan yang terdokumentasi dan sistematis terhadap kepatuhan membantu melindungi dari pengawasan regulasi dan klaim hukum.
Tata Kelola dan Akuntabilitas
Peran, tanggung jawab, dan struktur pelaporan yang jelas memperkuat kepemimpinan etis.
Operasional Kepatuhan yang Efisien
Menghindari upaya yang duplikatif dan ketidakefisienan melalui proses yang lebih terintegrasi.
Reputasi dan Akses Pasar yang Ditingkatkan
Sertifikasi mendukung kredibilitas di industri yang diatur, pengadaan publik, dan perdagangan internasional.
Keterlibatan Staf yang Lebih Tinggi
Karyawan bekerja dengan kejelasan dan kepercayaan diri ketika ekspektasi dan standar etika didefinisikan dengan jelas.
Organisasi yang Sudah dan Belum Mengimplementasikan ISO 37301
Organisasi Tanpa ISO 37301
Praktik Kepatuhan yang Terpecah
Kurangnya pengawasan terpusat dapat mengarah pada proses yang tidak konsisten dan meningkatnya risiko ketidakpatuhan.
Pendekatan Reaktif terhadap Regulasi
Organisasi kesulitan mengikuti perubahan regulasi dan mungkin hanya merespons setelah pelanggaran terjadi.
Kepercayaan Pemangku Kepentingan yang Rendah
Ketidakhadiran transparansi atau jaminan etika melemahkan kepercayaan dari pelanggan, investor, dan regulator.
Organisasi Dengan ISO 37301
Budaya Kepatuhan yang Terintegrasi
Kepatuhan terbenam dalam operasional sehari-hari dan keputusan strategis.
Pemantauan dan Respons Berdasarkan Risiko
Evaluasi dan perbaikan berkelanjutan mengurangi paparan ketidakpatuhan.
Hubungan Pemangku Kepentingan yang Lebih Kuat
Menunjukkan tata kelola proaktif dan praktik bisnis etis kepada klien, regulator, dan mitra.
Proses Sertifikasi ISO 37301
Meskipun ISO 37301 adalah standar yang dapat disertifikasi, implementasinya juga sangat bernilai untuk tata kelola internal meskipun tanpa sertifikasi formal. Prosesnya biasanya mencakup:
Penilaian Risiko Kepatuhan
Mengidentifikasi kewajiban regulasi saat ini, risiko etika, dan celah kontrol yang ada.
Desain Sistem & Pengembangan Kebijakan
Menetapkan kebijakan kepatuhan, prosedur, kode etik, dan saluran pelaporan.
Program Komunikasi & Pelatihan
Membangun kesadaran dan kemampuan di semua tingkat organisasi.
Mekanisme Pemantauan & Pengendalian
Mengimplementasikan audit internal, daftar risiko, pelacakan ketidakpatuhan, dan prosedur pelaporan pelanggaran.
Tinjauan Manajemen & Peningkatan
Secara teratur menilai kinerja sistem dan memperbarui strategi untuk menangani tantangan regulasi atau operasional yang baru.
Audit Sertifikasi Pihak Ketiga
Bekerja dengan badan yang terakreditasi untuk mengevaluasi kepatuhan sistem dan menerbitkan sertifikasi.
Peran Robere & Associates dalam Implementasi ISO 37301
Robere & Associates menawarkan dukungan komprehensif untuk membangun dan mengoptimalkan Sistem Manajemen Kepatuhan (SMK) yang selaras dengan ISO 37301:2021.
Pemeriksaan Kepatuhan & Analisis Kesenjangan
Menilai posisi kepatuhan organisasi saat ini dan merekomendasikan strategi penyelarasan.
Pengembangan Kerangka SMK
Membangun kebijakan, prosedur, dan model tata kelola yang disesuaikan dengan lanskap regulasi Anda.
Pelatihan & Pembangunan Budaya
Merancang dan memberikan program pelatihan dan kesadaran kepatuhan di seluruh organisasi.
Persiapan Pemantauan & Audit
Mendukung pengendalian internal, perencanaan audit, dan kesiapan pihak ketiga untuk sertifikasi ISO 37301.
Nasihat Berkelanjutan & Pembaruan Regulasi
Tetap terbarui dengan perkembangan hukum dan praktik terbaik yang muncul dengan dukungan kami yang berkelanjutan.
Robere & Associates – Mitra Terpercaya Anda
Siapa Kami
Robere & Associates adalah ahli terpercaya dalam implementasi Sistem Manajemen Kepatuhan (SMK). Kami membantu organisasi mengadopsi ISO 37301:2021, memastikan keselarasan dengan kewajiban regulasi, standar etika, dan kerangka tata kelola.
Keahlian Industri Terkemuka
Konsultan kami memiliki pengalaman mendalam di berbagai domain kepatuhan.
Solusi Disesuaikan
Kami merancang kerangka SMK yang mencerminkan industri, profil risiko, dan tujuan strategis Anda.
Dukungan Implementasi Penuh
Dari penilaian risiko dan dokumentasi hingga kesiapan audit dan peningkatan berkelanjutan.
Hubungi Kami!
Implementasi ISO 37301:2021 memberi organisasi alat untuk secara sistematis mengelola kewajiban kepatuhan, mengurangi paparan regulasi, dan menanamkan budaya integritas di seluruh fungsi. Dengan standar ini, bisnis tidak hanya melindungi diri mereka dari denda dan kerusakan reputasi—mereka juga membangun kepercayaan berkelanjutan dan keunggulan operasional. Robere & Associates adalah mitra Anda dalam mencapai kepatuhan yang melampaui kewajiban dan memberikan nilai bisnis yang nya
Menara Thamrin 8th Floor, #802
Jl. MH Thamrin Kav 3
Jakarta Pusat 10250
info@robere.co.id
