Sistem Manajemen Arsip dan Dokumen
Arsip dan dokumen organisasi, baik dalam bentuk kertas maupun format digital, sangat penting untuk memastikan akuntabilitas, efisiensi operasional, dan kepatuhan. Manajemen dokumen yang efektif meningkatkan transparansi dalam proses pengambilan keputusan dan mendukung manajemen risiko dengan menyediakan informasi yang dapat diandalkan dan terstruktur.
ISO 30301 dan ISO 15489 menyediakan kerangka kerja komprehensif untuk mengelola arsip dan dokumen secara sistematis. Standar-standar ini membantu organisasi mengembangkan kebijakan, strategi, dan proses untuk memastikan pembuatan, pemeliharaan, dan pembuangan dokumen yang tepat, sambil menjaga keaslian, integritas, keandalan, dan kegunaan.
Mengapa ISO 30301 & ISO 15489 Penting?
Menerapkan Sistem Manajemen Arsip dan Dokumen yang terstruktur berdasarkan ISO 30301 dan ISO 15489 memungkinkan organisasi untuk:
Menjamin Kepatuhan Regulasi
Mematuhi persyaratan penyimpanan dokumen yang sesuai dengan hukum dan industri.
Meningkatkan Transparansi & Akuntabilitas
Meningkatkan pengambilan keputusan melalui dokumen yang terstruktur dan dapat diakses.
Mengurangi Risiko
Mengurangi risiko hukum, finansial, dan operasional melalui tata kelola dokumen yang efisien.
Mengoptimalkan Efisiensi Operasional
Menyederhanakan proses klasifikasi, pencarian, dan retensi dokumen.
Komponen Utama ISO 30301 & ISO 15489
Dengan mengadopsi ISO 30301 dan ISO 15489, organisasi dapat menerapkan Sistem Manajemen Arsip dan Dokumen yang terstruktur yang meningkatkan kepatuhan, efisiensi operasional, dan manajemen risiko. Manajemen dokumen yang efektif memastikan aksesibilitas, keamanan, dan pelestarian jangka panjang informasi bisnis yang kritis. Untuk mengimplementasikan Sistem Manajemen Dokumen (SMD) dengan efektif, organisasi harus fokus pada:
Tata Kelola Dokumen & Pengembangan Kebijakan
Membangun kebijakan yang jelas yang disesuaikan dengan persyaratan bisnis dan hukum.
Manajemen Siklus Hidup Dokumen yang Terstruktur
Mendefinisikan proses untuk pembuatan, retensi, dan pembuangan dokumen.
Penyimpanan Aman & Pengendalian Akses
Memastikan perlindungan dokumen sensitif dan menjaga kerahasiaannya.
Jaminan Keaslian & Integritas
Menjamin bahwa dokumen tetap akurat, andal, dan dapat digunakan seiring waktu.
Peningkatan Berkelanjutan & Pemantauan Kepatuhan
Secara rutin mengevaluasi dan memperbarui praktik manajemen dokumen.
Robere & Associates – Mitra Terpercaya Anda
Robere & Associates (Indonesia) mengkhususkan diri dalam implementasi Sistem Manajemen Arsip dan Dokumen, membantu organisasi mengembangkan dan menyelaraskan kerangka manajemen arsip mereka dengan ISO 30301 dan ISO 15489.
Keahlian kami dalam manajemen dokumen menjadikan kami mitra yang ideal bagi organisasi yang mencari sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur dan patuh:
• Pengetahuan Mendalam di Industri: Tim kami memiliki pengalaman luas dalam tata kelola dokumen dan kepatuhan.
• Strategi Implementasi yang Disesuaikan: Kami mengembangkan solusi yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik organisasi Anda.
• Dukungan Layanan Penuh: Dari pengembangan kebijakan hingga implementasi dan pelatihan, kami menyediakan bantuan penuh.
Perkuat manajemen arsip dan dokumen organisasi Anda dengan ISO 30301 dan ISO 15489. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu meningkatkan sistem manajemen arsip dan dokumen Anda.
Hubungi Kami!
Kami di sini untuk mendukung inisiatif Sistem Manajemen Arsip dan Dokumen Anda. Hubungi kami untuk konsultasi atau informasi lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu mengimplementasikan ISO 30301 dan ISO 15489 secara efektif.
Menara Thamrin 8th Floor, #802
Jl. MH Thamrin Kav 3
Jakarta Pusat 10250
info@robere.co.id
